MERIDOnews.

Czy zapisaliście się już na szkolenie z KSeF w aptece?

KSeF w aptece – dobre praktyki i nowe funkcje w obsłudze faktur ustrukturyzowanych

25 marca 2026 r. odbędzie się bezpłatne szkolenie online dotyczące pracy z KSeF w aptekach oraz obsługi faktur ustrukturyzowanych w systemie KS-AOW w ramach pharmind XF. Spotkanie będzie okazją do podsumowania pierwszych tygodni funkcjonowania systemu oraz poznania nowych usprawnień.

Podczas szkolenia zostaną omówione m.in.:

• podsumowanie pierwszych tygodni pracy z KSeF w aptekach,
• dobre praktyki w obsłudze faktur ustrukturyzowanych,
• najczęstsze problemy i pytania pojawiające się po wdrożeniu KSeF,
• nowe funkcjonalności i usprawnienia w systemie KS-AOW w ramach pharmind XF,
• wskazówki, jak usprawnić codzienną pracę z fakturami ustrukturyzowanymi.

Szkolenie skierowane jest zarówno do aptek, które dopiero przygotowują się do wdrożenia KSeF, jak i do tych, które już pracują w systemie i chcą uporządkować procesy oraz pogłębić wiedzę.

link do zapisu na szkolenie znajdziecie tutaj.

Jakie zmiany w ostatnich dniach pojawiły się w KS-AOW?

Zmiany w module APW11 z dnia 2026.03.11 [2026.1.0.8]

• Dodano utrzymanie uprawnień IN, CN, DN, WP w przypadku realizacji e-Recepty
  refundowanej z błędną odpłatnością. Program przy usuwaniu odpłatności usuwał
  wszystkie uprawnienia dodatkowe pacjenta, nawet te, które tylko potwierdzały
  prawo pacjenta do refundowanych świadczeń.

Zmiany w module APW11 z dnia 2026.03.11 [2026.1.0.8]

• Raport w formacie Comarch Optima XML (zakupy, sprzedaż) został rozbudowany
  o nowe węzły: <NR_KSEF> oraz <KSEF_DATA_PRZYJECIA>.
• Rozwiązano problem z pojawiającym się na niektórych konfiguracjach KS-AOW
  komunikatem „EDatabaseError: Field 'usl_ma’ not found” przy próbie eksportu
  danych w formacie KS-FKW-XML.

Czy widzieliście o rosnących karach za naruszenia RODO?

W 2025 roku Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył rekordowe kary za naruszenia przepisów RODO. Ich łączna wysokość przekroczyła 64 mln zł, co oznacza niemal pięciokrotny wzrost w porównaniu z 2024 rokiem. Wśród ukaranych podmiotów znalazły się także placówki medyczne – jedna z kar przekroczyła 1,1 mln zł.

Co ważne, większości sankcji można było uniknąć. Z analiz wynika, że UODO najczęściej nakłada kary nie za sam incydent (np. atak hakerski), lecz za brak przestrzegania obowiązków wynikających z RODO.

Najczęstsze powody kar UODO:

• brak zgłoszenia naruszenia ochrony danych w ciągu 72 godzin,
• niepowiadomienie osób, których dane zostały naruszone,
• niewystarczające zabezpieczenia danych (np. brak szyfrowania czy kopii zapasowych),
• brak współpracy z organem nadzorczym,
• nieprawidłowe wyznaczenie lub brak Inspektora Ochrony Danych,
• niezgodne z przepisami przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Choć kary dla sektora medycznego stanowią niewielką część wszystkich sankcji, mogą być bardzo dotkliwe. Przykładowo w 2025 r. jedna z placówek została ukarana kwotą ponad 1,1 mln zł m.in. za nieprawidłowości związane z monitoringiem oraz niewystarczające zabezpieczenia danych.

Cały artykuł można przeczytać tutaj