MERIDOnews.

Czy znacie wymogi dotyczące monitorowania temperatur w aptece?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki wprowadza zmiany dotyczące przechowywania produktów oraz dokumentowania warunków temperaturowych.

Najważniejsze punkty zmian:

• Urządzenia chłodnicze w aptekach muszą mieć wyposażenie ze świadectwem wzorcowania, umożliwiające odczyt minimalnych i maksymalnych temperatur między odczytami.
• Produkty (leki, środki specjalnego przeznaczenia, surowce i wyroby medyczne) należy przechowywać starannie, w wentylowanych miejscach, z dala od ścian, podłóg i źródeł ciepła.
• Doprecyzowano zakres dokumentacji dotyczącej kontroli warunków sporządzania i przechowywania, w tym wymagane dane odczytów temperatur.
• Dodano obowiązek sporządzania analizy przekroczeń temperatur oraz podejmowania decyzji co do dalszego postępowania z produktami.

Przepisy dotyczące nowych wymogów temperaturowych oraz dokumentacji zaczną obowiązywać od 3 marca 2026 r., pozostałe – od 3 grudnia 2025 r.

Całość rozporządzenia można przeczytać tutaj.

W sprawie pytań, zapraszamy do kontaktu z naszym serwisem.

Ważna informacja dotycząca fakturowania w KSeF dla Świadczeniodawców NFZ.

Przypominamy, że Świadczeniodawcy, którzy wystawiają na rzecz NFZ faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie przekazują komunikatu XML eFaktura (FAKT/RACH/NOTA). Zasada dotyczy zarówno okresów sprawozdawczych od 1.02.2026 r. wystawiania faktur w KSeF jak i korekt do wcześniejszych okresów do faktur wystawionych na wcześniej obowiązujących zasadach.

Dodatkowo należy weryfikować poprawność danych, również danych adresowych nabywcy (Narodowy Fundusz Zdrowia) i wystawcy (właściwego do umowy OW NFZ).

Dokumentacja i specyfikacja wymagań:

• https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/zmiany-w-systemach-simpsru-ksef,8879.html
• https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-i-dostawcow-oprogramowania-sprawie-planowanych-zmian-obslugi-faktur-ustrukturyzowanych,8824.html
• https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow,8887.html

Jakie zmiany w ostatnich dniach pojawiły się w KS-AOW?

Zmiany w module APW11 z dnia 2026.02.11 [2026.1.0.0]

• Dodano funkcjonalność tworzenia korekty nagłówka faktury ustrukturyzowanej.
  W ramach tej funkcjonalności możliwa jest modyfikacja danych adresowych
  kontrahentów.
• Dodano funkcjonalność uzupełniania faktur ustrukturyzowanych o informacje
  w sekcji „Opisy dodatkowe”.
  Funkcjonalność umożliwia przekazywanie m.in. danych refundacyjnych,
  informacji o serii produktu oraz dacie jego ważności.
  Do przekazywania tych danych wykorzystywane będą szablony dostępne na kacie
  pacjenta.
• Dodano zabezpieczenie przed przypadkowym wysłaniem faktury do KSeF
  w przypadku, gdy w ustawieniach opcja „Rodzaj wystawionej faktury dla osoby
  fizycznej / podmiotu z NIP-em” jest ustawiona na „Faktura papierowa”.
• Rozwiązano problem przekazywania pozycji ze stawką VAT 0% do faktury
  ustrukturyzowanej.
• Rozwiązano problem z przekazywaniem danych konta bankowego niezgodnego
  z formatem TNrRB. Dotyczy przypadków kont które zawierały spacje jako
  separatory i tym samym mogły przekroczyć dopuszczalną dla pola długość
  znaków.
• Rozszerzono informacje umieszczane na fakturze ustrukturyzowanej o numer
  rejestrowy oraz REGON sprzedawcy, jeśli są wypełnione w konfiguracji apteki.
• Rejestr faktur zakupu w KSeF: rozwiązano problem z wyszukiwaniem faktury
  w KSeF wystawionej na Grupę VAT. Program wyszukiwał fakturę w KSeF po
  nr NIP dostawcy a nie sprzedawcy.

Zmiany w module APW14 z dnia 2026.02.12 [2026.1.0.1]

• W oknie Bufor przeceny poprawiono funkcję przeceny towarów na podstawie
  pliku z fakturą zakupu.

Zmiany w module APW13 z dnia 2026.02.12 [2026.1.0.1]

• Rozwiązano problem objawiający się brakiem pozycji do dokumentu zakupu
  po wczytaniu faktury ustrukturyzowanej (dotyczył wybranych dostawców).