MERIDOnews.

Jak przygotować się na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Ustawodawca odroczył wprawdzie obowiązek wystawiania faktur na 1 kwietnia 2026 roku dla przedsiębiorców, którzy nie przekroczyli progu wartości sprzedaży brutto 200 mln zł w 2025 roku, przy czym nie zmienia to faktu, że tacy przedsiębiorcy będą musieli, od sporej liczby swoich dostawców, faktury ustrukturyzowane odbierać bezpośrednio w KSeF wcześniej. Dobiega tym samym końca okres, w którym Ministerstwo Finansów pracowało (i pracuje nadal), zgodnie z zapowiedziami, nad optymalizacją i bezpieczeństwem systemu KSeF, który miał być obligatoryjnie wykorzystywany przez podatników już od 1 lipca 2024. Zgodnie z planem wdrożenia KSeF w kraju, nowa wersja KSeF 2.0 ma zostać udostępniona podatnikom w dniu ustawowego obowiązku korzystania z KSeF, czyli 1 lutego 2026 roku.

W porównaniu z KSeF 1.0, w KSeF 2.0 wprowadzono kilka zmian, takich jak np. możliwość korzystania z trybu offline24, czy też umożliwiono wystawianie faktur ustrukturyzowanych dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Zostało już niewiele czasu na przygotowanie swojej organizacji do nowych obowiązków (nieco ponad 4 miesiące), szczególnie tym, którzy nie podjęli jeszcze żadnych działań w tym zakresie.

Co to oznacza dla firm? Błędnie wygenerowane i wysłane do KSeF faktury będzie się wiązało z tym, że KSeF nie przyjmie takiego dokumentu, co w praktyce będzie oznaczało brak wystawionej faktury, tym samym firma nie otrzyma należności za swoje towary lub usługi. KSeF nie będzie także w żaden sposób powiadamiał o tym, że dostawca wystawił fakturę.

Zachęcamy wszystkie osoby odpowiedzialne za przygotowanie organizacji do obowiązkowego korzystania z KSeF w aptekach, hurtowniach, przychodniach i szpitalach do udziału w bezpłatnych szkoleniach on-line, podczas których zostanie przedstawiony aktualny status prawny, harmonogram wdrożenia KSeF 2.0 przez Ministerstwo Finansów, a także zostaną zaprezentowane narzędzia IT umożliwiające przygotowywanie faktur ustrukturyzowanych, przesyłanie ich do KSeF a także dostęp do faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez dostawców.

Harmonogram szkoleń:

23.09.2025 r. godz.10.00 – Faktura ustrukturyzowana w aptekach i sieciach aptek.
24.09.2025 r. godz.10.00 – Faktura ustrukturyzowana w hurtowniach farmaceutycznych.
25.09.2025 r. godz.10.00 – Faktura ustrukturyzowana w przychodniach i szpitalach.

Szkolenia będą odbywać się on-line za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams. Aby wziąć udział w szkoleniu należy się zarejestrować wypełniając formularz rejestracyjny.

Na kiedy planowane są prace techniczne w systemie P1?

Na stronie ezdrowie.gov.pl pojawiła się informacja:

Czy skorzystaliście z webinarów na temat cyberbezpieczeństwa?

Cyberzagrożenia stanowią coraz poważniejsze zagrożenie dla sektora ochrony zdrowia. Liczba incydentów rośnie w szybkim tempie. Już w pierwszym półroczu tego roku incydentów w sektorze ochrony zdrowia było ponad 70% więcej niż w tym samym okresie w 2024 roku. Ataki typu ransomware prowadzą do zaszyfrowania danych, uszkodzenia systemów, przerw w świadczeniu usług, a w skrajnych przypadkach mogą zagrażać zdrowiu i życiu pacjentów.
Szkolenia organizowane przez CeZ skierowane są do przedstawicieli podmiotów leczniczych i koncentrują się na praktycznych aspektach:

•  skutkach ataków ransomware dla placówek medycznych
•  technicznych sposobach budowania odporności na cyberataki
•  zasadach reagowania w przypadku wystąpienia incydentu.

Uczestnicy mają również możliwość bezpośredniego kontaktu z ekspertami CSIRT CeZ. Dzięki temu można wymienić doświadczenia i uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące cyberbezpieczeństwa.

Najbliższe terminy webinarów:

• 3 września 2025 r.
• 17 września 2025 r.

Więcej informacji oraz formularz rejestracyjny dostępne są na stronie Akademii CeZ.