Dla aptek

Do istotnych korzyści związanych z wdrożeniem należą:

• błyskawiczna obsługa procesu sprzedaży zapewniająca poprawną wycenę zarówno od strony farmaceutycznej jak i podatkowej,
• wspomaganie bieżącej pracy farmaceuty poprzez sygnalizowanie sytuacji o potencjalnych pomyłkach oraz wspomaganie informacjami wynikającymi z obowiązków prawnych, 
• możliwość automatyzacji wielu procesów (np. zamówień) z zastosowaniem zaawansowanych algorytmów optymalizujących, przekładająca się na bezpośrednie korzyści finansowe apteki,
• ułatwienie procesu rozliczeń z refundatorami, w szczególności z NFZ,
• wspomaganie automatyzacji okresowych czynności wynikających z obowiązków prawnych (m. in. okresowe zmiany obwieszczeń leków, remanenty) pozwalająca na znaczącą oszczędność czasu,
• wykorzystanie specjalistycznych modułów i serwisów wspomagających merytoryczną wiedzę farmaceutów (informacje o lekach, interakcje leków, opieka farmaceutyczna, interakcje z żywnością itp.)

Zintegrowany System Zarządzania Sieciami Aptek KS-OmniPharm to kompleksowe rozwiązanie wspomagające zarządzających siecią aptek w realizacji procesów biznesowych. W związku z coraz większą konkurencją na rynku farmaceutycznym oraz wzrastającymi oczekiwaniami klientów, wdrożenie najnowszych rozwiązań IT, jest często jedyną możliwością, by szybko i efektywnie osiągnąć cele biznesowe. Jak tego dokonać? KS-OmniPharm może być odpowiedzią na to pytanie.

Skuteczne zarządzanie, obniżanie kosztów działalności operacyjnej, zwiększanie zysków, skracanie czasu kluczowych aktywności wykonywanych w sieci może być realizowane z wykorzystaniem funkcjonalności KS-OmniPharm: Kluczowe wskaźniki stanu przedsiębiorstwa, Centralna Kartoteka Towarów, Kategoryzacja Towarów, Analityka, Strategie Cenowe, Sugestie Sprzedaży, Sprzedaż Wiązana, Strategie Marżowe, Strategie Zamawiania, Prospekty zamówień, Zamówienia, Przesunięcia magazynowe, Reklamacje, Płatności, Negocjacje z Dostawcami*, Apteka internetowa*, Zarządzanie Personelem*, Zarządzanie Programami Partnerskimi OSOZ*.

* usługi w przygotowaniu

Zintegrowany system zarządzania siecią aptek KS-ZSA to oprogramowanie pozwalające zarówno na pełne wspomaganie osób zarządzających siecią jak i odciążenie personelu apteki. KS-ZSA jest systemem posiadającym wszelkie potrzebne osobie zarządzającej narzędzia do skutecznego i sprawnego zarządzania siecią aptek. System jest w 100% zgodny z systemem aptecznym, co przekłada się na pełną integrację obu systemów. Dzięki dostępowi do danych wszystkich aptek jest możliwość tworzenia przekrojowych analiz oraz zestawień, wpływania na kartoteki towarów czy dostawców oraz centralizację części procesów w skali całej sieci.

Najważniejsze elementy wyróżniające system KS-ZSA:

• możliwość centralnego zamawiania towarów w skali całej sieci z naciskiem na zapotrzebowania aptek i nadwyżki,
• pełny dostęp do danych aptecznych w celu sprawnej i precyzyjnej analityki,
• centralne zarządzanie kartoteką towarów i centralizacja tych kartotek,
• możliwość centralnego sterowania parametrami apteki.

KS-BDO RODO to kompleksowe rozwiązanie, które wspomaga realizowanie procesów obejmujących ochronę danych osobowych w placówkach opieki zdrowotnej. Rozwiązanie ma na celu ułatwienie osiągnięcie zgodności z wymogami prawa i zostało przygotowane oraz będzie rozwijane w kontekście wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO)

KS-BDO RODO wspomaga proces analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, co ułatwia dobór adekwatnych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, zapewniających utrzymanie wymaganego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych.

W ramach rozwiązania wytworzona zostanie dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa danych osobowych, obejmująca procesy i procedury związane z przetwarzaniem danych osobowych. Pozwala to uporządkować i zabezpieczyć proces przetwarzania danych w organizacji.

System KS-ASW składa się z zestawu powiązanych ze sobą modułów oferujących pełen zakres funkcjonalny związany z pracą apteki szpitalnej, od czynności podstawowych jak prowadzenie wydań, zamówień i zakupów, czy zarządzanie magazynem, po zaawansowane rozwiązania dotyczące generowania zestawień, analiz oraz rozliczeń. KS-ASW oferuje między innymi funkcje, które znacząco ułatwiają prowadzenie długoterminowych przetargów poprzez intuicyjne narzędzia kontroli i szczegółowych rozliczeń, wydajną obsługę zleceń oddziałowych, czy elastyczne narzędzia pozwalające na zdefiniowanie limitów według wybranych przez użytkownika warunków.

System KS-ASW jest zgodny z przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych instytucji oraz stale modernizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów.

System zarządzania gospodarką lekową w znaczący sposób definiuje sposób zarządzania budżetem placówki medycznej. To właśnie na tym skupia swoją uwagę system KS-ASW, przez co wymiernie pomaga w optymalizacji kosztów leczenia Pacjenta. Wsparcie dla organizacji przetargów asortymentu szpitala, dostaw, zarządzania dystrybucją oraz współpraca z urządzeniami do konfekcjonowania oraz produkcji leków złożonych to elementy składające się na wysoką innowacyjność tego rozwiązania.

Oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie uruchomienia apteki internetowej. Z nami możesz omówić cały projekt w każdym z zakresów: sprzęt, oprogramowanie po stronie www, moduł AP45 KS-Apteka, zdjęcia i opisy produktów, SEO.

Jeśli skorzystasz z naszej oferty, to my zajmiemy się wszystkimi elementami dot. integracji i konfiguracji:

• Konfiguracja reguł budowy oferty apteki internetowej (reguły towarów, zarządzanie automatem do budowania oferty, zarządzanie zasobami, reguły cen)
• Konfiguracja reguł zamówień (np. numeracja zamówień, mechanizm korekt internetowych)
• Konfiguracja reguł obsługi listów przewozowych
• Generowanie ofert
• Konfiguracja wysyłania oferty apteki internetowej
• Definiowanie form transportu
• Definiowanie stawek opłat za transport
• Definiowanie punktów odbioru towaru
• Definiowanie dokumentu sprzedaży
• Konfiguracja pobierania cennika dla apteki internetowej
• Konfiguracja wymiany danych z serwerem apteki internetowej (m.in.: zarządzanie serwerami, zarządzanie ciągiem znaków dla numerów zamówień internetowych, zarządzanie unikalnym adresem dla numerów zamówień internetowych, aktywacja algorytmu dla płatności elektronicznej, aktywacja znacznika Allegro dla wymiany danych)
• Konfiguracja automatycznej aktualizacji oferty oraz zamówień poprzez harmonogram zadań ApwPlan
• Konfiguracja powiadomień SMS

Jeśli będziesz miał już działającą aptekę internetową, oferujemy naszą opiekę informatyczną, dzięki czemu będziesz miał zapewnioną ciągłość pracy oraz pomoc przy pojawiających się pytaniach.