MERIDOnews.

Z okazji Dnia Farmaceuty składamy wszystkim Farmaceutom oraz pracownikom aptek najserdeczniejsze życzenia, wielu sukcesów zawodowych, satysfakcji z codziennej pracy oraz nieustającej pasji do pomagania pacjentom.

Jakie nowe funkcje KSeF pojawiły się w systemie aptecznym?

W systemie Pharmind XF dodano możliwość uwierzytelniania KS-AOW w KSeF z wykorzystaniem ID wewnętrznego apteki. Funkcja pozwala rozróżniać placówki działające pod tym samym numerem NIP. Aby skorzystać z nowego mechanizmu, konieczne jest m.in. nadanie uprawnień w aplikacji podatnika KSeF, dodanie odpowiedniego certyfikatu lub tokenu w KS-AOW oraz konfiguracja identyfikatora wewnętrznego w ustawieniach systemu.

Aby pracować w trybie uwierzytelniania KS-AOW w systemie KSeF w kontekście ID wewnętrznego apteki, należy:

• W aplikacji podatnika KSeF nadać odpowiednie uprawnienia.
• Ten sam certyfikat lub token, dla którego nadano odpowiednie uprawnienia, musi znajdować się w systemie KS-AOW.
• Uzupełnić pole Id wew. na wizytówce.
• Ustawić opcję „Typ kontekstu logowania do KSeF” na „Identyfikator wewnętrzny” APW41 -> Opcje modułów -> Wspólne -> 15.KseF.

System został rozszerzony o obsługę faktur VAT dla kontrahentów posługujących się europejskim numerem NIP, co umożliwia poprawne wystawianie i wysyłkę dokumentów do odbiorców z krajów Unii Europejskiej. Dodano również możliwość wystawiania faktur ze stawką VAT 0% dla transakcji WDT oraz eksportu towarów po zdefiniowaniu odpowiedniego typu faktury.

Nowa wersja umożliwia także korektę formy i daty płatności w nagłówku faktury, a zmiany są automatycznie uwzględniane w raportach kasowych. Rozszerzono również obsługę KSeF dla faktur wystawianych pacjentom system pozwala wysłać dokument do KSeF, jeśli odbiorca ma aktywny parametr wymuszający taką formę fakturowania.

Dla rejestru faktur zakupu wysłanych do KSeF (Stan usług) dodano opcję ustawienia daty początkowej, od której dany rejestr ma być kontrolowany. W opcjach KSeF dodano możliwość definicji tej daty.

Jakie zmiany w ostatnich dniach pojawiły się w KS-AOW?

Zmiany w module APW11 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• Poprawiono sposób wyświetlania e-Recepty. Usunięto niedogodność, która mogła powodować brak widoczności części wizualnej dokumentu.
• Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM oraz kompletacji zamówień z innych aptek z wykorzystaniem mobilnej aplikacji KS Aptix.
• Wprowadzono możliwość wystawiania i wysyłki faktur VAT do KSeF dla odbiorców posługujących się europejskim numerem NIP (NIP UE). Dzięki temu możliwa jest poprawna obsługa faktur dla kontrahentów zagranicznych z krajów Unii Europejskiej.
• Wprowadzono możliwość wystawiania faktur VAT ze stawką 0% dla transakcji związanych z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów (WDT) oraz eksportem towarów. Wystawienie powyższych faktur wymaga zdefiniowania nowego typu faktury z ustawioną odpowiednią stawką dla 0%.
• Dla korekty nagłówka dodano możliwość korekty formy i daty płatności za fakturę. Zmiany formy płatności będą uwzględniane w raporcie kasowym.
• Dodano możliwość wystawiania faktur do KSeF w przypadku, gdy nabywcą jest pacjent, a co najmniej jeden z odbiorców wymaga wystawiania faktur w KSeF oraz aktywna jest opcja: Wspólne -> KSeF -> Rodzaj wystawionej faktury dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności -> Faktura papierowa. Aby możliwe było wystawienie faktury do KSeF dla danego kontrahenta, na karcie pacjenta/odbiorcy należy zaznaczyć parametr: „Wymuszaj wystawianie faktur do KSeF”.
• Dla rejestru faktur zakupu wysłanych do KSeF (stan usług) dodano opcję ustawienia daty początkowej od kiedy dany rejestr ma być kontrolowany. W opcjach KSeF dodano możliwość definicji tej daty.
• Wprowadzono wyświetlanie Serwisu Apteki z wykorzystaniem nowej przeglądarki.

Zmiany w module APW12 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• Modyfikacja w zakresie Optymalizatora zamówień. Rozwiązano problem objawiający się dublowaniem ilości w pozycji towaru z listy braków w przypadku posiadania ukrytej kart towaru z tym samym identyfikatorem BlozId co inna aktywna karta towaru.
• Wprowadzono wyświetlanie Serwisu Apteki z wykorzystaniem nowej przeglądarki.

Zmiany w module APW13 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• Zadanie z Giełdy pomysłów: W oknie „Wczytanie faktury lub przesunięcia” dodano przycisk „[F9] Opcje” umożliwiający konfigurację komunikatów wyświetlanych podczas wczytywania dokumentów. Użytkownik może określić m.in. czy program ma pytać o wczytanie dokumentu, pokazywać podsumowanie odczytu, pytać o usunięcie wczytanego pliku oraz w jaki sposób obsługiwać podgląd dokumentu.
• Automatyczne przeceny: rozwiązano problem z nieprawidłowym działaniem przeceny dla dokumentów MM.
• Dodano weryfikację numeru KSeF zarówno podczas przyjęcia dokumentu na magazyn, jak i podczas wprowadzania numeru KSeF w trakcie edycji dokumentu.
• W buforze dokumentów zablokowano możliwość przeniesienie dokumentu jako kosztowego lub rabatowego, jeśli definicja dokumentu jest nieaktywna.
• Udoskonalono przetwarzanie pozycji faktur z datą ważności 0001 01 01 na etapie generowania danych do aplikacji mobilnej KS-APTIX, dla procesu weryfikacji dostaw.
• Wprowadzono wyświetlanie Serwisu Apteki z wykorzystaniem nowej przeglądarki.

Zmiany w module APW14 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• Udoskonalono przetwarzanie pozycji faktur z datą ważności 0001 01 01 na etapie generowania danych do aplikacji mobilnej KS-APTIX, dla procesu inwentaryzacji.

Zmiany w module APW21 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• Raport sumaryczny: Modyfikacja sposobu wyliczania wartości dokumentów przychodu z sumy wykluczono pozycje usług. 
• Raport w formacie EDI++ (Insert zakupy, sprzedaż): Rozszerzenie eksportu danych o informacje bankowe kontrahenta – nazwę banku oraz numer rachunku.

Zmiany w module APW41 z dnia 2026.05.14 [2026.2.0.0]

• W ustawieniach modułu dla KSeF zostały dodane nowe opcje: * Typ kontekstu logowania do KSeF (NIP, Identyfikator wewnętrzny), * Data początku kontroli statusu faktur zakupowych.
• Dodano możliwość konfiguracji stanowiska zgodnie z posiadaną licencją na mobilną aplikację KS-APTIX, niezbędną do obsługi kompletacji zamówień i tworzenia dokumentów MM. 
• Zmieniono opis opcji APW.13.2.36 na „Automatyczna przecena: wybrany dostawca”.
• Zmieniono opis opcji APW.13.2.37 na „Automatyczna przecena: minimalna procentowa marża”.

Zmiany w pharmindXF

• Dodano możliwość działania z KSeF w kontekście logowania poprzez Identyfikator wewnętrzny. Identyfikator wewnętrzny KSeF (IDWew) to unikalny kod w Krajowym Systemie e-Faktur, przypisany do konkretnego oddziału, zakładu lub jednostki organizacyjnej firmy, która nie posiada własnego NIP-u a pozwala na precyzyjne rozróżnianie faktur wewnątrz dużych firm.

Centralna e-Rejestracja poradnik, a także co wiadomo po pierwszych miesiącach działania?

Centralna e-Rejestracja (CeR) zbiera bardzo dobre opinie wśród pacjentów korzystających z Internetowego Konta Pacjenta i aplikacji mojeIKP. Z badania Centrum e-Zdrowia przeprowadzonego na grupie 2523 osób wynika, że ponad 96 proc. użytkowników uznaje system za łatwy w obsłudze, a ponad 75 proc. poleciłoby go innym.

Pacjenci szczególnie doceniają możliwość samodzielnego wyszukiwania terminów, łatwe odwoływanie wizyt oraz automatyczne przypomnienia SMS, które mają ograniczać problem tzw. no-shows, czyli niepojawiania się na wizytach. Dużym zainteresowaniem cieszy się także mechanizm „poczekalni”, który automatycznie zapisuje pacjenta na zwolniony termin zgodny z wybranymi kryteriami.

Ministerstwo Zdrowia podkreśla, że CeR może poprawić dostęp do świadczeń dzięki wspólnej bazie terminów i bardziej efektywnemu wykorzystaniu wizyt. Pacjenci chcą też rozszerzenia systemu na kolejne specjalizacje i badania.

Jednocześnie autorzy analizy zwracają uwagę, że badanie nie oddaje w pełni doświadczeń wszystkich pacjentów. Aż 68 proc. ankietowanych stanowili użytkownicy IKP i mojeIKP osoby zwykle bardziej kompetentne cyfrowo. Tymczasem dane pokazują, że tylko ok. 3,7 proc. wszystkich wizyt w CeR jest finalnie umawianych online. Zdecydowana większość pacjentów nadal zapisuje się telefonicznie lub osobiście w placówkach, gdzie doświadczenie korzystania z systemu bywa mniej pozytywne.

Nowy raport OSOZ kompleksowo podsumowuje Centralną e-Rejestrację od zasad działania i wdrożenia po integrację systemów IT. Publikacja zawiera rozmowy z MZ, CeZ i placówkami medycznymi, praktyczne poradniki oraz analizę wpływu CeR na kolejki do specjalistów.

Całość można przeczytać tutaj