Merido News – 10/2026
27 marca 2026WAŻNE! Nowy obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026, co należy zrobić?
Przypominamy, że od 1 kwietnia 2026 r. obowiązuje wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Oznacza to, że wszystkie faktury wystawiane dla nabywców posiadających NIP muszą zostać przesłane do systemu KSeF.
Aby przystąpić do ustawień nalży upewnić się że mamy zainstalowane certyfikaty a także posiadamy licencję na pharmind XF
1. Wejść w Moduł 41 Administrator (warunkiem możliwości zmiany opcji jest posiadanie odpowiednich uprawnień w KS-AOW, w przypadku ich braku opcje będą niedostępne):
2. Przejść do Opcje modułów:
3. Rozwinąć sekcję Wspólne i wybrać 15. KSeF:
4. „Dla podmiotów z NIP drukuj fakturę ustrukturyzowaną po wysyłce do KSeF” – trzeba wybrać z rozwijanej listy opcję która obowiązuje w państwa organizacji:
5. „Rodzaj wystawionej faktury dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności (bez NIP)” – trzeba wybrać z rozwijanej listy opcję która obowiązuje w państwa organizacji:
6. „Rodzaj wystawionej faktury dla podmiotów z NIP-em” – od 1 kwietnia obowiązującym ustawieniem jest Faktura ustrukturyzowana (KSeF), jeżeli macie fakturę papierową, należy zmienić na fakturę ustrukturyzowaną KSeF:
7. Po zweryfikowaniu wszystkich opcji trzeba zapisać ustawienia poprzez naciśniecie przycisku
„[F2] Zapisz”:
Link do instrukcji w PDF znajdziecie tutaj
Ogólną instrukcje korzystania z KSeF (pharmindXF) w aptece znajdziecie wchodząc w zakładkę o systemie następnie „Instrukcja korzystania z pharmindXF XF po 1 lutego 2026.”
Czy w związku ze zmianą czasu z zimowego na letni pamiętacie o zmianie czasu na drukarkach fiskalnych?
W najbliższy weekend zmienimy czas z zimowego na letni. Zegarki przestawimy w nocy z 28 na 29 marca z godziny 2.00 na 3.00. Pamiętajmy, aby przestawić czas na drukarkach fiskalnych. Instrukcję do samodzielnego wykonania zmian w aptece można pobrać z naszej strony:
Modyfikację czasu należy wykonać po zakończeniu sprzedaży wieczorem (po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego) lub przed rozpoczęciem sprzedaży kolejnego dnia rano na każdym stanowisku współpracującym z drukarką fiskalną.
Czy widzieliście szkolenie „KSeF w aptece – dobre praktyki i nowe funkcje w obsłudze faktur ustrukturyzowanych”?
Zachęcamy Państwa do zapoznania się ze szkoleniami dotyczącymi KSeF w KS-AOW, dostępnymi po wypełnieniu formularza pod adresem https://ksef.kamsoft.pl/.
Jakie zmiany w ostatnich dniach pojawiły się w KS-AOW?
Zmiany w module APW11 z dnia 2026.03.20 [2026.1.1.1-2]
- Raport w formacie Edi++ (Insert zakupy, sprzedaż) został rozbudowany o dane
o dokumentach KSEF. - Dodano opcje APW21.3.8.1 Moduł księgowy, Ustawienia dla Insert: Generuj
raport zgodny ze specyfikacją. Możliwy wybór: 1.11, 1.12 (opcja domyślna). - Raport w formacie NAV: rozwiązano problem, w wyniku którego część dokumentów
w określonych przypadkach mogła nie być uwzględniona w raporcie.
Zmiany w module APW13 z dnia 2026.03.24 [2026.1.1.2]
- W oknie weryfikacji dostawy rozwiązano problem ze zmianą ilości odczytanej
„F4 Ilość ręcznie” dla weryfikacji mobilnej KS-APTIX. - Rozwiązano problem z nieprawidłowym zapisem wersji danych dostawcy
na dokumencie zakupu w przypadku zmiany dostawcy po przyjęciu dokumentu.
Zmiany w module APW68 z dnia 2026.03.24 [2026.1.1.2]
- Rozwiązano problem z przekazywaniem 14-znakowego numeru REGON dla podmiotów
leczniczych (rodzaj podmiotu dla ZSMOPL = PW).
Problem występował w przypadku, gdy na karcie dostawcy widniał 14-znakowy
REGON.
Zmiany w module APW68 z dnia 2026.03.26 [2026.1.1.3]
- W związku z wejściem w życie od 1 kwietnia 2026 r. obowiązku wystawiania
faktur ustrukturyzowanych w KSeF dla wszystkich podatników posiadających
numer NIP, wprowadzono mechanizm automatycznej zmiany opcji „Rodzaj
wystawianej faktury dla podmiotów z NIP-em” na „Faktura ustrukturyzowana
(KSeF)”. Zmiana zostanie wykonana automatycznie po uruchomieniu modułu
Apw11 – Sprzedaż od dnia 1.04.2026 r. - Rozwiązano problem z nieprawidłowym wyświetlaniem informacji o rezerwacjach
KtoMaLek.