MERIDOnews.

System kaucyjny – co to oznacza dla Twojej apteki?

Podstawowe informacje o systemie kaucyjnym:

• Definicja: System kaucyjny to mechanizm, w którym konsumenci płacą dodatkową opłatę (kaucję) przy zakupie napojów w opakowaniach objętych systemem.
• Zwrot kaucji: Kaucja jest zwracana w momencie oddania opakowania w punkcie zbiórki.
• Cel: Promowanie recyklingu i ponownego wykorzystania opakowań.

Jakie opakowania będą objęte kaucją?

Kaucja 0,50 zł:

• butelki plastikowe o pojemności do 3 litrów,
• puszki metalowe o pojemności do 1 litra.

Kaucja 1 zł:

• butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 litra.

Kluczowe zasady działania systemu:

• Przy zakupie napoju klient płaci cenę produktu + kaucję.
• Wszystkie punkty handlowe oferujące napoje w opakowaniach objętych systemem będą pobierały kaucję.
• Opakowania będą odpowiednio oznakowane logotypem systemu kaucyjnego.
• Zwrot kaucji możliwy jest przy oddaniu opakowania w punkcie zbiórki.
• Opakowania można zwracać w punktach zbiórki.

Co nie będzie objęte kaucją?

• leki (zarówno na receptę, jak i OTC),
• produkty lecznicze i farmaceutyczne – nawet jeśli są w opakowaniach typu PET lub szklanych.

Punkty zbiórki opakowań ze znakiem kaucji:

Wszystkie punkty sprzedaży powyżej 200 m²:

• apteki o powierzchni powyżej 200 m² będą punktami zbiórki dla wszystkich opakowań objętych systemem.

Punkty sprzedaży poniżej 200 m²:

• będą zbierały tylko butelki szklane wielokrotnego użytku,
• obecnie dotyczy to przede wszystkim napojów piwnych.

Dodatkowe punkty zbiórki:

• pozostałe punkty sprzedaży (dobrowolnie),
• automaty kaucyjne dostępne także poza punktami handlowymi,
• inne punkty zbiórki.

Najważniejsze zasady odbioru kaucji:

• Nieuszkodzone opakowanie: Ze znakiem systemu kaucyjnego
• Dowód zakupu: Bez konieczności okazywania paragonu
• Oddanie do punktu zbiórki: Opakowania ze znakiem kaucji

Zwroty opakowań – kwestie prawne:

• Brak obowiązku: Apteki NIE są zobowiązane do przyjmowania zwrotów opakowań od pacjentów w ramach standardowych procedur farmaceutycznych
• Obowiązek występuje tylko: W przypadku produktów wadliwych lub przy reklamacjach zgodnie z prawem konsumenckim
• System kaucyjny: To oddzielny mechanizm dotyczący tylko napojów, nie leków

Operatorzy systemu:

• Liczba operatorów: Obecnie 7 na polskim rynku
• Umowy: Zawierane między przedstawicielami operatorów systemu a przedsiębiorcami prowadzącymi jednostki handlu
• Szczegóły: Umowy powinny zawierać zasady rozliczania kaucji oraz zasady zbierania i przekazywania opakowań
• Koszty: Zawarcie umowy może wiązać się z dodatkowymi kosztami po stronie jednostki handlu

Aktualizacje systemu:

• Aktualizacja KS-AOW: Do wersji 2025.4.0.0 (planowana publikacja: 18.09.2025)
• Instrukcja: Dostępna w zakładce „O SYSTEMIE”
• Ważne: System KS-AOW nie jest wystarczający do spełnienia wszystkich wymogów ustawowych w zakresie systemu kaucyjnego
• Zwroty od pacjentów: KAMSOFT S.A. nie planuje realizować funkcjonalności wspierającej przyjmowanie opakowań zwrotnych od pacjentów

Podsumowanie dla właścicieli aptek:

System kaucyjny dotyczy wyłącznie napojów, nie wpływa na sprzedaż leków i produktów farmaceutycznych. Jeśli Twoja apteka ma powierzchnię powyżej 200 m² i sprzedaje napoje w opakowaniach objętych systemem, będziesz zobowiązany do pobierania kaucji i udostępnienia punktu zbiórki. Pamiętaj, że to oddzielny system od standardowych procedur farmaceutycznych dotyczących zwrotów leków.

Jakie zmiany w programie KS-Apteka pojawiły się w ostatnich dniach?

Zmiany w module APW21 z dnia 2025.09.04 [2025.3.0.5]

• Rozwiązano problem z generowaniem raportu z rejestru zakupu dla opcji wybrany dostawca. Dla wybranego członka Grupy VAT pojawiały się też nadmiarowo dokumenty dla Grupy VAT.

Zmiany w module APW68 z dnia 2025.09.04 [2025.3.0.5]

• Rozwiązano problem z nadmiarowym wyskakiwaniem komunikatu: „Błąd: Dostępna ilość leku XXX dostępna dla serii: ABC jest > 0. Aby zaraportować transakcję musisz wstrzymać pozostałe opakowanie z dokumentu: 123/2025”.

Zmiany ogólne w systemie KS-AOW z dani 2025.09.05

• Modyfikacja w zakresie wczytywania dokumentów z pharmind EDI.
  Rozwiązano problem z wczytywaniem dokumentu z nierozpoznanym numerem NIP.

Na kiedy planowane są prace techniczne w systemie P1?

Na stronie ezdrowie.gov.pl pojawiła się informacja.

Narodowy Fundusz Zdrowia w Rzeszowie wydłuża czas.

Mając na uwadze potrzeby realizatorów zaopatrzenia w wyroby medyczne, wprowadzono zmianę w zasadach obsługi zleceń. Od teraz czas na wycofanie rozpoczętej realizacji został wydłużony z dotychczasowego limitu do 48 godzin.

Dzięki tej modyfikacji:

• realizatorzy zyskują większą elastyczność w obsłudze zleceń,
• łatwiej jest skorygować ewentualne pomyłki,
• możliwe jest sprawniejsze reagowanie na zmiany po stronie pacjenta lub dostawcy.

Rozwiązanie to ma na celu zwiększenie komfortu pracy osób obsługujących zlecenia oraz ograniczenie ryzyka błędów i konieczności dodatkowych formalności.