MERIDOnews.

Co trzeba wiedzieć w związku ze zmianą realizacji e-recept od 1 marca 2024 roku?

Od 1 marca 2024 roku (zgodnie z zapisem ustawy Prawo Farmaceutyczne art. 96a, ust. 7ab) obliczenia maksymalnej ilości produktu leczniczego, ŚSSPŻ lub wyrobu medycznego możliwego do wydania pacjentowi podczas realizacji e-recepty na dłuższy niż 120 dniowy okres stosowania, dokonuje System Informacji Medycznej (SIM) dostarczany przez Centrum e-Zdrowia (CeZ).

W związku z powyższym Kamsoft wystosował specjalne oświadczenie, możecie przeczytać je TUTAJ.

Komunikat Ministra Zdrowia w sprawie sposobu realizacji tzw. recept rocznych od 1 marca 2024 r.

Sukcesywnie wykonujemy aktualizację do najnowszej wersji KS-Apteki we wszystkich aptekach, które mają z nami umowę serwisową.

Więcej informacji na temat dostarczonego rozwiązania znajduje się w instrukcji dostępnej z poziomu systemu KS-AOW/O systemie/ Zmiany w realizacji e-recept od 1 marca 2024 r.

Jak wygląda proces realizacji e-recepty z nowymi funkcjonalnościami?

UWAGA!!!
Przedstawiona poniżej instrukcja może ulec zmianom w trakcie dostosowywania systemu do wytycznych przedstawionych przez CeZ. Najnowszą i aktualną instrukcję można znaleźć w Ks-Aptece w zakładce „O systemie” → „Zmiany w realizacji recept od 1 marca 2024”

Do okna Kody e-Recepty dodano nową funkcję [F9] Chcę pobrać z SIM informację o możliwej do wydania ilości leku. Opcja jest domyślnie zaznaczona i umożliwia pobranie z SIM (wraz z dokumentem e-Recepty) dodatkowych informacji o stanie realizacji recepty, które zawierają m.in. informację o możliwej do wydania ilości leku.

Po pobraniu e-Recepty wystawionej w nowym formacie, w oknie e-Recepty (prawa strona) wyświetlona zostanie informacja: Stan realizacji e-Recepty (dane wyliczone przez SIM). W tym miejscu widoczna będzie ilość leku możliwa do wydania (wyliczona przez SIM na podstawie zaordynowanego dawkowania). Oprócz tego dokument będzie zawierał informacje takie jak czas trwania kuracji oraz jednostka miary pojedynczej dawki leku. Przykładowy widok:

W przypadku wystąpienia problemów technicznych podczas próby pobrania e-Recepty, można odznaczyć opcję [F9] i ponownie podjąć próbę zaciągnięcia e-Recepty z SIM. Wówczas w oknie Recepty wyświetlony zostanie komunikat „Zrezygnowano z możliwości pobrania informacji o stanie realizacji recepty z SIM”.

W przypadku, gdy SIM nie udostępni informacji o pozostałej ilości do wydania, wyświetlony zostanie komunikat „Brak informacji o stanie realizacji recepty z SIM”.

W sytuacji, gdy SIM nie będzie w stanie wyliczyć poprawności wydawanej ilości (np. z przyczyn technicznych), po wysłaniu DRR do SIM zwrócone zostanie ostrzeżenie.

W przypadku, gdy według weryfikacji SIM wydana została zbyt duża ilość leku, zwrócony zostanie błąd:

W przypadku błędów technicznych lub niepoprawnego działania weryfikacji ilościowej SIM przy zapisie DRR, farmaceuta ma możliwość wyłączenia weryfikacji wydawanej ilości w SIM w celu przekazania DRR (z zachowaniem pełnej odpowiedzialności za realizację recepty). W tym celu należy przed ponownym wysłaniem DRR do SIM zaznaczyć pole wyróżnione na poniższym rysunku: Wyłącz dla tej recepty w SIM weryfikację ilości produktu leczniczego, ŚSSPŻ, wyrobu medycznego przeznaczonego do wydania pacjentowi na 120-dniowy okres stosowania. Następnie wyświetlony zostanie komunikat, z którym należy się zapoznać i podjąć decyzję czy weryfikacja recepty w SIM ma zostać wyłączona.

Jakie zmiany w programie KS-Apteka pojawiły się w ostatnich dniach?

Zmiany w module APW11 z dnia 2024.02.28 [2024.0.3.1]

Udostępnienie wersji zapoznawczej funkcjonalności, która pozwoli od 1 marca 2024 odczytać z SIM informacje o możliwej do wydania z recepty rocznej ilości produktu leczniczego, ŚSSPŻ lub wyrobu medycznego. Zgodnie z zapisem ustawy Prawo Farmaceutyczne art. 96a ust. 7ab, od 1 marca 2024 w przypadku recept, na których zaordynowano produkt leczniczy, ŚSSPŻ lub wyrób medyczny na dłuższy niż 120-dniowy okres stosowania, System Informacji Medycznej (SIM) oblicza ilość przeznaczoną do wydania pacjentowi.

W systemie KS-AOW dodano:

• możliwość pobrania z SIM wraz z e-Receptami stanu realizacji recept, które zawierają m.in. informację o pozostałej do wydania ilości leku na 120-dniowy okres stosowania kuracji.
• możliwość wyłączenia pobierania stanu realizacji recept w przypadku wystąpienia problemów technicznych z SIM.
• możliwość wyłączenia weryfikacji wydawanej ilości w SIM, dla przypadku w którym SIM niesłusznie odrzuci DRR, z komunikatem o przekroczeniu przepisanej ilości leku.